یافتن بهترین اسکنر برای کارهای اداری و خانگی بسیار مهم است، زیرا روشی راحت و دقیق برای دیجیتالی سازی مدارک و دیگر اسناد چاپی به منظور بایگانی و به اشتراک گذاری ارائه می دهد.
در حالی که بهترین پرینتر همه کاره با قابلیت اسکن، راه حل کامپکتی برای دیجیتالی سازی اسناد و عکسها ارائه می‌دهد اما بهترین اسکنرهای مستقل در ارائه بازتولیدهای با وفاداری بالا به اصل فایل عملکردی عالی دارند و وجود آنها را برای یک استراتژی پشتیبان گیری قوی ضروری می‌سازد.
در جستجوی خود برای یافتن بهترین اسکنر، مدلهای مختلفی را به طور گسترده برای مطابقت با نیازهای مختلف، از الزامات تجاری گرفته تا گزینه های مقرون به صرفه، آزمایش کرده ایم. فرآیند بررسی جامع ما شامل مقایسه سرعت اسکن، وضوح خروجی و کیفیت ساخت است. ما همچنین موجود بودن هر اسکنر، قیمت آن و عملکرد کلی آن را ارزیابی کردیم تا اطمینان حاصل کنیم که توصیههای ما برای طیف گسترده ای از کاربران مناسب است.
علاوه بر این با توجه به اهمیت مدیریت مدارک دیجیتال، اطلاعاتی را در مورد بهترین فضاهای ذخیره سازی ابری و بهترین سایت‌‌های ذخیره سازی و اشتراک گذاری عکس گنجانده ایم. این خدمات با ارائه بسترهای امن و قابل دسترس برای ذخیره و به اشتراک گذاری فایل‌‌های اسکن شده، عملکرد اسکنرها را افزایش میدهند.
ما برای کسانی که به طور گسترده با PDF کار میکنند بهترین جایگزین‌‌های Adobe Acrobat، بهترین ویرایشگرهای PDF و بهترین ویرایشگرهای PDF رایگان را نیز بررسی کرده ایم. این ابزارها در ترکیب با بهترین اسکنرها، یک سیستم مدیریت اسناد جامع ایجاد میکنند. این ابزارها امکان ویرایش کارآمد، حاشیه نویسی و اشتراک گذاری اسناد اسکن شده را فراهم میکنند.
علاوه بر این فراموش نکنید که بهترین پشتیبان گیری فضای ابری و بهترین گزینه‌‌‌های ذخیره سازی ابری رایگان را برای ارائه لایه‌‌‌های امنیتی بیشتر برای هر فایل دیجیتالی که اسکن میکنید، بررسی کنید. هدف راهنمای ما این است که به شما کمک کند تا بهترین اسکنر را پیدا کنید که نه تنها نیازهای اسکن شما را برآورده می‌کند، بلکه به طور یکپارچه با راه حل‌‌های مدیریت اسناد و ذخیره سازی گسترده تر شما یکپارچه سازی می‌شود.
بهترین اسکنرهای سال 2024
در زیر بررسی کاملی برای انتخاب بهترین اسکنر را خواهید خواند. ما هر یک را به طور گسترده آزمایش کرده ایم، بنابراین می‌توانید مطمئن باشید که توصیههای ما قابل اعتماد هستند.
بهترین اسکنر اسناد
- اسکنر تصویر فوجیتسو fi-800R
- مناسب برای اسکن سریع و دقیق
- مشخصات فنی
- وضوح اسکن اپتیکال: 600*600 dpi
- سرعت اسکن: 80 ppm
- رابط: USB
- دلایل خرید: اسکن سریع و دقیق
- به اندازه کافی جمع و جور برای استفاده در هر مکانی
- دلایل نخریدن: فقط یک پورت USB
اسکنر تصویر فوجیتسو fi-800R – همچنین با نام Ricoh fi-800R نیز شناخته می‌شود. یک اسکنر اسناد جمع و جور و سریع با برخی ویژگی‌‌های چشمگیر است که آن را واقعاً به یکی از بهترین اسکنرهای حال حاضر تبدیل می‌کند. fi-800r شامل فناوری اسکن برگشتی و اسکن U-Turn فوجیتسو است و دارای امکان اسکن برگشتی است. علاوه بر همه اینها، این اسکنر همچنین به اندازه کافی هوشمند است که با استفاده از فناوری Active Skew Correction، فایل‌‌های در حال اسکن را به صورت خودکار تراز و صاف می‌کند.
اسکنر تصویر فوجیتسو fi-800R متأسفانه فقط به یک اتصال USB محدود شده است، با این حال ما ندیده ایم که مانعی برای این اسکنر در حین کار، به خصوص کار در حال حرکت، یا کار در فضاهای اداری کوچکتر باشد. در این سناریوها، حتی گاهی اوقات تکیه بر اتصال USB سریع و آسان ترجیح داده می‌شود.
بهترین اسکنر تصاویر
- Canon CanoScan LiDE 400
- وضوح اسکن اپتیکال: 4800*4800 dpi
- سرعت اسکن: 300 ppm
- رابط: USB Type-C
- ظرفیت فیدر: تخت
Canon CanoScan LiDE 400 یک اسکنر تخت کلاسیک است که برای عکسها و اسناد عالی است. با چنین اسکنر، هیچ محدودیتی برای بارگذاری چندین سند یا عکس در یک زمان وجود ندارد. در عوض هر فایل باید یکی یکی بارگذاری شود.
نکته جالب در مورد این اسکنر این است که به جای قرار گرفتن به شکل صاف روی میز، این اسکنر دارای پایه ای است که به آن کمک می‌کند کمی زاویه داشته باشد.
در ادامه این مدل پیشرفت‌‌هایی در توانایی اسکن اسناد متنی و حتی پردازش بهتر آنها نسبت به مدلهای قبلی دارد. با این حال مانند سایر اسکنرها، این مدل هنوز فقط یک اتصال سیمی دار و بدون وای فای و بلوتوث است. همه آنچه گفته شد، این یک اسکنر بسیار آسان در استفاده و با کیفیت است که برای تصاویر و اسناد به طور یکسان عالی است.
بهترین اسکنر برای کارهای روزمره ابتدایی
- Epson ES-C380W
- مناسب برای فایل‌‌های کم حجم
- مشخصات فنی
- نوع اسکنر: Sheetfed
- ظرفیت خوراک سند: 20 برگه
- حداکثر DPI اسکن: 1200
- صفحات در دقیقه: 30 برگه سیاه و سفید، 30 برگه رنگی
- تصاویر در دقیقه: 60 برگه سیاه و سفید، 60 رنگ برگه رنگی
- اسکن دوبلکس: بله
- ابعاد: 296 × 104 × 125 میلی متر
- دلایل خریدن
- بسیار قابل حمل
- آسان در استفاده
- روی درایو USB و کامپیوتر اسکن می‌کند
- دلایل نخریدن
- صفحه نمایش لمسی کوچک
- ساخت و ساز سست
- برای برخی از گردش‌‌های کاری ایده آل نیست
همه به اسکنرهای بزرگی نیاز ندارند که بتوانند انبوه اسناد را در چند ثانیه انجام دهند و هر گیره کاغذی را که در آنها باقی مانده است بیرون بیاندازند در نتیجه Epson ES-C380W برای کارهایی طراحی شده است که نیازهایی در سطح کمتری دارند.
Epson ES-C380W که می تواند تا 20 صفحه را همزمان از طریق اسکنر دو طرفه خود اجرا کند، استفاده از آن ساده است، ردپای کوچکی در دسکتاپ دارد و به اندازه کافی سبک است تا به یک سایت از راه دور منتقل شود. علاوه بر پردازش حجیم کاغذ، یک مسیر کاغذ صاف جایگزین نیز دارد که میتواند با ورودی‌‌های ضخیم تر تا عمق 5 میلی متر را نیز پردازش کند. اما متاسفانه نمی تواند کتاب‌‌ها را اسکن کند. سرعت اسکن برای اسناد متنی 30 صفحه در دقیقه و برای تصاویر دوبرابر است، اگرچه فرض بر این است که می‌توانید 20 صفحه را بسیار هوشمندانه بارگذاری مجدد کنید.
هنگامی که صفحات اسکن می‌شوند، می‌توان آنها را با استفاده از ابزارهای Epson ScanSmart به مکان‌‌های شبکه یا فضای ذخیره سازی ابری هدایت کرد. علاوه بر این تغییر مسیر، برخی ویژگی های سازگار با گردش کار دیگر مانند پرش صفحه خالی وجود دارد که میتواند در زمان و تلاش افرادی که از آن استفاده می کنند صرفه جویی کند.
یکی از مشکلات این طراحی این است که تا حدودی سست به نظر می‌رسد و تنها با یک سال گارانتی ارائه می‌شود. مشکل دیگر قیمت نسبتاً بالا در مقایسه با محصولات مشابه Canon و Fujitsu است. اگر این اسکنر ارزان تر و کمی بهتر ساخته می‌شد و اپسون آن را در خارج از اروپا می‌فروخت، ارزش خرید بیشتری داشت.
بهترین اسکنر قابل حمل
- Brother DSmobile DS-940DW
- اسکنر قابل حمل
- مشخصات فنی
- وضوح اسکن اپتیکال: 600*600
- سرعت اسکن: 16ppm
- رابط‌‌ها: بی سیم 802.11 b/g/n، Wi Fi Direct، Micro USB 3.0
- دلایل خرید: اندازه کوچک
- اتصال Wi-Fi و USB
- دلایل نخریدن: بدون ADF (تغذیه کننده خودکار اسناد)
Brother DSmobile DS-940DW یک اسکنر اسناد قابل حمل است که استفاده از آن آسان است و دارای اتصال Wi-Fi و USB 3.0 است. برخلاف بسیاری از اسکنرهای دیگر، این اسکنر در واقع دارای باتری‌‌های قابل شارژ است که به آن اجازه می‌دهد بدون اتصال به برق برای حداکثر قابلیت حمل کار کند.
در مجموع این اسکنر در حد یک اسکنر اسناد قابل حمل که به صورت دستی تغذیه می‌شود، ارزش فوق العاده ای دارد. به خصوص اینکه این اسکنر با نرم افزار همراه ارائه می‌شود که در دسترس است. ممکن است این اسکنر اسنادی نباشد که برای کارهای اسکن بزرگ انتخاب میکنید، اما اگر در حال حرکت هستید، یا فقط نیاز به اسکن کردن دارید و نمی خواهید اسکنر بزرگی روی میز خود داشته باشید، استفاده از آن بسیار مفید است.
بهترین اسکنر برای مشاغل کوچک
- Brother ADS-4900W
- بسیار دقیق و نسبتا سریع
- مشخصات فنی
- وضوح اسکن اپتیکال: 600 dpi
- سرعت اسکن: 120 ppi
- رابط: USB، Wi-Fi، اترنت
- ظرفیت فیدر: 100 برگ
- دلایل خرید
- اسکن سریع و قابل اعتماد
- OCR دقیق
- دلایل نخریدن: با مک کار نمی کند
Brother ADS-4900W یک اسکنر اسناد میان رده با برچسب قیمت مناسب 700 دلار است. اسکنهای این دستگاه به خصوص برای اندازه کوچک این اسکنر دقیق و کارآمد و بسیار سریع هستند. برای کسانی که نیاز به اسکن فایل‌‌ها دارند تا به سادگی روی فلش درایو ذخیره شوند، این ADS-4900W میتواند بدون استفاده از کامپیوتر، مستقیماً روی درایو فلش کار اسکن را انجام دهد. در مقایسه با سایر اسکنرهای مشابه، این مدل کمی سبک تر و کوچکتر است، که آن را به یک اسکنر قابل حمل عالی تبدیل می کند.
یکی از نقاط ضعف این اسکنر برای برخی، عدم پشتیبانی کامل از مک است. با این حال برای کاربران رایانه شخصی، تعدادی برنامه همراه وجود دارد که می‌توانند به اطمینان از اجرای روان برای همه کمک کنند.
بهترین اسکنر: سوالات متداول
اسکنر چیست؟
اسکنر یک ماشین الکترونیکی است که متن و تصاویر را از اسناد فیزیکی اسکن کرده و آنها را به فرمت‌‌های دیجیتال تبدیل می‌کند. این اسکنهای دیجیتالی سازی شده عموماً در رایانه ها ذخیره می شوند و می توان آنها را با استفاده از برنامه‌‌‌های رایانه مشاهده و ویرایش کرد.
چگونه می‌توانم عکس‌‌های قدیمی را اسکن و دیجیتالی کنم؟
بهترین اسکنرها روشی عالی برای دیجیتالی سازی عکس های قدیمی فراهم میکنند و به شما امکان میدهند تصاویر را در بهترین ویرایشگرهای عکس تغییر دهید یا این فرآیند را با بهترین فضای ذخیره سازی ابری pair کنید تا به طور ایمن از تصاویر خود نسخه پشتیبان تهیه کنید.
اسکن و دیجیتالی سازی عکس‌‌های قدیمی نسبتاً ساده است، مشروط بر اینکه اسکنر شما برای اسکن گرفتن هر عکس دقت خوبی داشته باشد. این فرآیند مانند اسکن اسناد عمل می‌کند. از طرف دیگر برخی از برنامه ها، مانند لنز آفیس مایکروسافت، به شما امکان می دهند از تلفن خود برای ضبط رسانه‌‌‌های فیزیکی و مخفی کردن آنها در تصاویر دیجیتال استفاده کنید.
چگونه بهترین اسکنر را برای نیازهای خود انتخاب کنید
هنگام انتخاب بهترین اسکنر برای خود، با ارزیابی اینکه آیا دستگاه اختصاصی میخواهید شروع کنید. اکثر بهترین چاپگرهای یکپارچه دارای ابزارهای اسکن هستند، اگرچه ممکن است با دقت یک اسکنر کاملاً متمرکز مطابقت نداشته باشند. همچنین آنچه را که اسکن میکنید در نظر بگیرید، زیرا در کنار اسکنرهای اسناد، اسکنرهای عکس عالی در بازتولید تصاویر موجود هستند.
شما باید اندازه اسنادی را که میخواهید اسکن کنید در نظر بگیرید. اگر عکس های کوچکی هستند، یک اسکنر کوچک به خوبی نیاز شما را برطرف می‌کند. اما اگر نیاز به اسکن عکسها و اسناد با اندازه‌‌های بزرگتر دارید، یک اسکنر بزرگ مناسب است.
سپس باید وضوح اسکنر را بررسی کنید. هرچه وضوح بالاتر باشد، کیفیت دیجیتالی سازی اسناد بهتر است. 1200 تا 3200 dpi مناسب است. معمولا 300 dpi برای اکثر موارد مناسب است. در نهایت باید به ویژگی‌‌های اتصال به شبکه، پیشرفت‌‌های اسکن، سرعت اسکن و قیمت دستگاه توجه کنید.
